Gerekli Tedbirlerin Alınmaması Nedeniyle Ticari Sır ve Kişisel Verilerin Siber Saldırıya Uğraması ve Sonrasında Yapılması Gereken Bildirimlerin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Şirketin siber güvenlik önlemlerinin yetersizliği, ticari sırların ve kişisel verilerin siber saldırılara maruz kalmasına yol açmıştır. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, gerekli tedbirlerin alınmaması nedeniyle şirketin ciddi zarara uğradığını ve bu duruma ilişkin bildirimlerin yapılmadığını ortaya koymaktadır. 08.08.2022 tarihinde uygulamaya konulan Şifre Kullanım Prosedürü, tüm personelin şifrelerinin toplanmasını öngörmekte, bu durum veri güvenliği açısından […]

→

Kamu İhale Kanun’a Göre İstisna Kapsamında Yapılacak Alımlar İçin Usul ve Esasların Belirlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Kamu İhale Kanunu’na göre istisna kapsamında gerçekleştirilecek alımlara dair usul ve esasların belirlenmediği tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kanun’un 3. maddesinin (g) bendi, belirli kuruluşların ticari faaliyetleri çerçevesinde yapacakları alımları kapsamaktadır. Ancak, bu alımlar için gerekli detaylı düzenlemelerin eksik olduğu görülmektedir. Kanun’un 2. maddesi, hangi idarelerin kapsamda yer aldığını belirtirken, 3. maddesi ise istisna kabul […]

→

Müteahhitin Şirket ile İmzaladığı Protokol ve Satış Sözleşmesi Hükümlerine Uymaması (Sayıştay)

ÖZET: Müteahhitin, Belediye Şirketi ile imzaladığı protokol ve satış sözleşmesine uymadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporu’na göre, müteahhitin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda, sözleşmede belirtilen yaptırımların uygulanmadığı görülmektedir. Şirketin 2023 yılı muhasebe kayıtlarında, Yapı İnşaat Taahhüt adına 5.250.000,00 TL tutarında bir ödemenin yapıldığı belirlenmiştir. Yönetim kurulu kararıyla, İzmir’in Halkapınar Mahallesi’nde bulunan gayrimenkulün 11.280.000,00 TL […]

→

Şirketin Başka Kurumların Görev ve Yetki Alanında Yer Alan Hususlarla İlgili Harcama Yapması (Sayıştay)

ÖZET: Şirketin, İzmir Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü (İZSU) tarafından yürütülen görev ve yetki alanlarına dair harcamalar yaptığı tespit edilmiştir. İZSU, 2560 sayılı kanun çerçevesinde 1987 yılından bu yana İzmir’de su ve kanalizasyon hizmetlerini sağlamakla yükümlü bir kurumdur. Bu bağlamda, İZSU’nun yetkileri arasında içme suyu temini, yağmur sularının yönetimi ve çevresel koruma gibi önemli […]

→

Şirketin Finansal Sıkıntı Yaşaması ve Reklam İhtiyacı Olmamasına Rağmen Tanıtım ve Haber Anlaşması Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: Şirketin finansal zorluklar yaşamasına rağmen, gereksiz bir tanıtım ve haber anlaşması yaptığı tespit edilmiştir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddeleri, yönetim kurulu üyelerinin ve yöneticilerin, şirketin menfaatlerini gözeterek dikkatli ve özenli bir şekilde hareket etme yükümlülüğünü vurgulamaktadır. Şirketin esas faaliyet alanı personel temin hizmeti olup, bu hizmetlerden elde edilen gelirler ile faaliyetlerini sürdürmektedir. […]

→

Yönetim Kurulu Tarafından Şirketin Yönetilmesinde İhtiyaç Duyulan Yönergelerin Çıkarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Yönetim Kurulu tarafından gerekli iç yönergelerin çıkarılmaması, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda önemli bir bulgu olarak öne çıkmaktadır. Şirketin iç işleyişini düzenleyecek olan bu yönergelerin, Türk Ticaret Kanunu’nun 374 ve 375’inci maddeleri çerçevesinde yönetim kurulunun sorumluluğunda olduğu belirtilmiştir. Yönetim kurulu, şirketin işleyişi için gerekli kararları alma yetkisine sahipken, iç yönergelerin eksikliği, şirketin düzenli yönetimini […]

→

Şirket Genel Müdürlüğünde İstihdam Edilen Personelin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Şirket Genel Müdürlüğü bünyesinde istihdam edilen personelin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının yapılmadığı tespit edilmiştir. İZENERJİ İnsan Kaynakları Temizlik Bakım Onarım Enerji Güvenlik Hizmetleri kapsamında, personel temin hizmeti sunan şirketin, genel müdürlük çalışanları için bu süreçleri uygulamadığı ortaya çıkmıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin 18.02.2019 tarihli Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi, tüm çalışanları kapsamakta ve […]

→

Şirket Faaliyetleri ile İlgisi Olmayan Giderlerin Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: 2024 yılı Sayıştay denetim raporları, bir belediye şirketinin ticari faaliyetleriyle ilgisi olmayan giderler yaptığına dair bulgular sunmaktadır. Bu durum, şirketin zarara uğramasına yol açmıştır. Denetim sırasında, İzenerji AŞ’nin gerçekleştirdiği iki işin teknik şartnamesinde belirtilen faaliyetlerin, şirketin asli iş alanlarıyla örtüşmediği tespit edilmiştir. Özellikle, 2500 kişi ile yüz yüze anket yapılması ve İzkitap Festivali’nde tanıtım […]

→

İzmir Büyükşehir Belediyesine Bedelsiz Olarak Gayrimenkul Tahsisi Yapılması (Sayıştay)

ÖZET: İzmir Büyükşehir Belediyesi’ne bedelsiz gayrimenkul tahsisi, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde incelenmiştir. Raporda, belediye şirketinin mülkiyetinde olmayan bir binayı kiralayarak, İzmir Büyükşehir Belediyesi’ne tahsis ettiği belirtilmiştir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, belediye şirketleri ayrı bir tüzel kişilik olarak kâr amacıyla kurulmuş organizasyonlardır. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik, tahsisi […]

→

Konaklama Tutarına Üst Sınır Belirlenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Belediye Şirketi’nin Seyahat Yönergesi’nde konaklama giderlerine üst sınır belirlenmemesi, masraf kontrolü açısından riskli durumlar yaratmaktadır. Yönerge, personelin unvanlarına göre konaklayacakları otel sınıflarını belirlese de, otel ücretleri için herhangi bir limit getirilmemiştir. Bu durum, Yönetim Kurulu ve Genel Müdür tarafından yapılan konaklamalarda yüksek maliyetlerin ortaya çıkmasına neden olmuştur. Örneğin, […]

→

Kamu İhale Kanunu Kapsamında Yapılması Gereken Alımların Bu Kanun Hükümleri Çerçevesinde Gerçekleştirilmemesi (Sayıştay)

ÖZET: Kamu İhale Kanunu çerçevesinde, belediye şirketinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerine ilişkin konaklama hizmet alımlarının, piyasa fiyat araştırması yapılmadan ve tek bir firma ile anlaşarak gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kanun’un amacı, kamu kurumlarının ihalelerinde uygulanacak esasları belirlemekken, belediyelerin de bu kanuna tabi olduğu vurgulanmaktadır. İhalelerde saydamlık, rekabet ve kaynakların verimli kullanımı gibi […]

→

Temsil Ağırlama Harcamalarının Amacı, Niteliği ve Miktarlarının Belirsiz Olması (Sayıştay)

ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, Belediye Şirketi’nin temsil ağırlama harcamalarının belirsizliğini ortaya koymaktadır. Genel Müdür Vekili ve Mali İşler Genel Müdür Yardımcısı’nın onayıyla gerçekleştirilen harcamaların niteliği ve kapsamı hakkında yeterli bilgi sağlanmamıştır. Seyahat Yönergesi’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, şirket çalışanlarının seyahat giderleri ve temsil ağırlama harcamalarının belirli şartlar altında karşılanması gerektiği vurgulanmaktadır. Ancak, yapılan harcamaların […]

→

Yurt İçi Seyahatlerde Yönerge Hükümlerine Uyulmaması (Sayıştay)

ÖZET: Yurt içi seyahatlerde Seyahat Yönergesi’ne uyulmaması, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında belirgin bir şekilde ortaya konmuştur. Belediye şirketinin Genel Müdürü Vekili’nin gerçekleştirdiği seyahatler, ilgili yönergenin hükümlerine aykırı olarak gerçekleştirilmiştir. Seyahat Yönergesi’nin 3. maddesi, iş seyahatlerinin yıllık bütçede planlanmasını ve seyahate çıkmadan önce Seyahat Talep Formu’nun doldurulmasını zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, seyahatlerin onaylanması ve yönerge hükümlerinin […]

→

Şirketin Hizmet Birimi ve Depo Olarak Kullanmak Üzere Kiraladığı Taşınmazların Kira Artışının Hatalı Belirlenmesi (Sayıştay)

ÖZET: Şirketin kiracısı olduğu taşınmazların kira artışlarının hatalı bir şekilde belirlendiği tespit edilmiştir. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun ilgili maddeleri, kamu kurum ve kuruluşlarının kira sözleşmelerine uygulanacak kuralları belirlemekte ve yenilenen kira dönemlerinde uygulanacak artışların, bir önceki yılın tüketici fiyat endeksine göre sınırlandırılmasını öngörmektedir. Ancak, şirketin 2019 sonrasında yaptığı kira sözleşmelerinde, artışların çoğunlukla Üretici Fiyat […]

→

Vergi ve Sosyal Güvenlik Kurumu Borçlarının Vadesinde Ödenmemesi Sebebiyle Gecikme Cezası Ödenmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bir belediye şirketinin vergi ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) prim borçlarını zamanında ödememesi nedeniyle gecikme cezası ödendiğini ortaya koymaktadır. 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu’nun 11. maddesi, kurum kazancının belirlenmesinde gecikme zammı ve faizlerin indirim konusu yapılamayacağını belirtmektedir. Bu durum, şirketin ödenen gecikme zammı ve faizlerin kurum kazancına eklenmesiyle vergi […]

→