Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına Kayıtlı Olan Tutarlardan Geçici Kabulü Yapılanların İlgili Varlık Hesabına Aktarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, kamu idaresinin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda yer alan yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığını ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür işlemlerin nasıl yürütülmesi gerektiğini açıkça belirtmektedir. Ancak, 2023 mali tablolarında 258 hesapta görülen 352.868.942,47 TL borç toplamının büyük bir kısmının […]

→

Taşınmazların Cins Tashihlerinin Yapılmaması ve Mevcut Kullanım Şekillerine Göre Kayıtlara Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite taşınmazlarının mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtları arasında uyumsuzluklar olduğunu ortaya koymuştur. Bazı taşınmazların cins tashihi işlemleri gerçekleştirilmemiş ve mevcut kullanım durumları dikkate alınarak kayıtlara işlenmemiştir. Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ilgili maddeleri, taşınmazların mevcut kullanım şekilleri ile tapu kayıtlarının uyumlu hale getirilmesini zorunlu kılmaktadır. Yapılan […]

→

Üniversitenin Tahsis Ettiği Taşınmazların Mali Tablolarda Hatalı Gösterilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversitenin tahsis ettiği taşınmazların mali tablolarda hatalı bir şekilde gösterildiğini ortaya koymuştur. Trabzon Üniversitesine tahsis edilen bazı taşınmazların, üniversitenin muhasebe kayıtlarından çıkarılmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, kamu idarelerinin mülkiyetindeki binaların ve tahsis edilen varlıkların nasıl izleneceğini belirlemektedir. Ancak, denetimlerde, bu taşınmazların 252 Binalar Hesabına ve […]

→

Dayanıklı Taşınırlar İçin Enflasyon Düzeltme İşleminin Yapılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay denetim raporları, üniversitelerin kayıtlarında bulunan dayanıklı taşınırlar ve bunların amortismanları için enflasyon düzeltme işlemlerinin gerçekleştirilmediğini ortaya koymuştur. 16 Aralık 2023 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 85 Sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği, kamu idarelerinin mali tablolarının enflasyon etkilerinden arındırılarak güncel satın alma gücünü yansıtacak şekilde düzenlenmesini öngörmektedir. Tebliğ, enflasyon düzeltmesinin nasıl […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi taşınmazlarına yönelik bakım ve onarım harcamalarının, ilgili varlıkların kayıtlı değerine eklenmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 170’inci maddesi, maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamaların bu varlıkların kayıtlı değerine ilave edilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın yayımladığı genel tebliğde, 34.000 […]

→

Stok ve Dayanıklı Taşınır Hesaplarında Yer Alan Tutarların Doğru ve Güvenilir Olmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitedeki taşınır ve dayanıklı taşınır hesaplarının güvenilirliğini sorgulayan önemli bulgular sunmaktadır. Yapılan denetimlerde, çeşitli birimlerin ambarlarında ve kayıt dışı alanlarda, kayıtlara alınmayan veya mevcut olmadığı halde kayıtlarda yer alan birçok dayanıklı taşınır tespit edilmiştir. Ayrıca, tüketilmediği halde kayıtlardan çıkarılan malzemeler ve ambar dışındaki alanlarda kayıt dışı tutulan bakım ve […]

→

Döner Sermayeden Yapılan Ek Ödemelerin Genel Yönetim Giderleri Hesabı Yerine Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına Kaydedilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Döner sermayeden yapılan ek ödemelerin, 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabı yerine 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı’na kaydedildiği belirlenmiştir. Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür ödemelerin nasıl izlenmesi gerektiğini açıkça tanımlamaktadır. Özellikle 363 ve 292’nci maddelerde, personele yapılan katkı payı ve prim gibi ödemelerin […]

→

Haklar Hesabını İlgilendiren Alımlara İlişkin Harcamaların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye işletmeleri tarafından gerçekleştirilen yazılım ve lisans alımlarının muhasebeleştirilmesinde önemli bir hata tespit etmiştir. Yapılan incelemeler sonucunda, toplam değeri 11.657.740,48 TL olan bu alımların 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı yerine 260 Haklar Hesabı’na kaydedilmesi gerektiği belirlenmiştir. Bu durum, ilgili yönetmelik çerçevesinde hakların izlenmesi için gerekli olan […]

→

Üniversitenin Teknopark Şirketlerindeki Sermaye Payının Eksik Gösterilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Üniversitenin Teknopark şirketlerine yaptığı sermaye ödemelerinin kayıtlarda eksik gösterildiği tespit edilmiştir. 2023 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, Merkez Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ve Teknoloji ve Transfer Merkezi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bütçelerinden Teknopark A.Ş.’ye yapılan sermaye ödemeleri, üniversitenin özel bütçe kayıtlarına alınmamıştır. Bu kapsamda, Esenler Akıllı Şehir Odaklı İhtisas Teknoloji Geliştirme A.Ş.’ye 720.000 TL, […]

→

Döner Sermaye İşletmesi Kaynakları Aracılığıyla Temin Edilen Demirbaş ve Diğer Dayanıklı Taşınırların Bilançoda Yer Almaması (Sayıştay)

BULGU: Döner Sermaye İşletmesi Kaynakları Aracılığıyla Temin Edilen Demirbaş ve Diğer Dayanıklı Taşınırların Bilançoda Yer Almaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Döner Sermaye İşletmesi kaynakları aracılığıyla temin edilen demirbaş ve diğer dayanıklı taşınırların genel yönetim faaliyetlerinde kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın tamamının ay sonlarında Üniversite özel bütçesine devredildiği görülmüştür. 18.06.2020 tarih […]

→

Bilançonun Döner Sermaye İşletmesinin Bankadaki Varlıklarına İlişkin Güvenilir Bilgi Sunmaması (Sayıştay)

BULGU: Bilançonun Döner Sermaye İşletmesinin Bankadaki Varlıklarına İlişkin Güvenilir Bilgi Sunmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün bankadan temin edilen hesap bakiyeleri ile muhasebe kayıtlarının tutarlı olmadığı bu nedenle de Bilançonun 102 Bankalar hesabı ile 123 Banka kredi kartlarından alacaklar hesabına ilişkin doğru bilgi sunmadığı tespit […]

→

Taşınmazların Mevzuata Uygun Olarak Belirlenen Değerler Üzerinden ve Mevcut Cinsini Doğru Yansıtacak Şekilde Kayıtlara Alınmaması (Sayıştay)

BULGU: Taşınmazların Mevzuata Uygun Olarak Belirlenen Değerler Üzerinden ve Mevcut Cinsini Doğru Yansıtacak Şekilde Kayıtlara Alınmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Hacettepe Üniversitesinin mülkiyetinde bulunan taşınmazların değerleme çalışmaları tamamlanmadığından ve muhasebe kayıtları, taşınmazların mevcut cinsini yansıtacak şekilde yapılmadığından mali tabloların söz konusu varlıklara ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmadığı […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

BULGU: Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Taşınmazlara ait bakım ve onarım niteliğindeki değer artırıcı harcamaların, ilgili varlığın kayıtlı değerine eklenmediği tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 25 Maddi duran varlıklar hesap grubu ile ilgili “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı […]

→

Edinilen Varlıkların İlgili Hesaplarda Takip Edilmeksizin Doğrudan Gider Hesaplarına Kaydedilmesi (Sayıştay)

BULGU: Edinilen Varlıkların İlgili Hesaplarda Takip Edilmeksizin Doğrudan Gider Hesaplarına Kaydedilmesi 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Satın almak veya yaptırılmak suretiyle edinilen maddi duran varlıkların ilgili hesaba kaydedilmeksizin doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde; varlık, geçmişteki işlem ve olayların bir sonucu […]

→

Üniversite Adına Kabul Edilen Patentlerin Haklar Hesabında İzlenmemesi (Sayıştay)

BULGU: Üniversite Adına Kabul Edilen Patentlerin Haklar Hesabında İzlenmemesi 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Üniversite adına yapılan patent başvurularından 42 adedinin kabul edildiği halde 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde; […]

→