Hurdaya Ayrılan Dayanıklı Taşınırlardan Çıkarılan Parçaların Kayıt Altına Alınmaması (Sayıştay)

BULGU: Hurdaya Ayrılan Dayanıklı Taşınırlardan Çıkarılan Parçaların Kayıt Altına Alınmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Üniversitede, hurdaya ayrılan ve dayanıklı taşınır niteliğinde olan cihazların, yeniden kullanılması mümkün olan parçalarının tespit edilip ayrıldığı ancak bu parçaların kayıt altına alınmadığı görülmüştür. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Tanımlar” başlıklı […]

→

İşletme Tarafından Döviz Hesaplarına İlişkin Olarak Kambiyo Değerlemesi İşlemlerinin Yapılmaması ve Döviz Gönderme Emirleri Hesabının Kullanılmaması (Sayıştay)

BULGU: İşletme Tarafından Döviz Hesaplarına İlişkin Olarak Kambiyo Değerlemesi İşlemlerinin Yapılmaması ve Döviz Gönderme Emirleri Hesabının Kullanılmaması 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi Döner Sermaye İşletmesi tarafından 105 Döviz Hesabında bakiye bulunmasına rağmen kambiyo değerlemelerinin yapılmadığı, bu hesaptan yapılan çıkışlarda gönderme emri düzenlenmediği ve 106 Döviz Gönderme Emirleri Hesabının kullanılmadığı […]

→

Kira Gelirlerinin Hatalı Muhasebeleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitenin peşin tahsil edilen kira gelirlerini 380 ve 480 Gelecek Aylara/Yıllara Ait Gelirler hesaplarında izlemeyip, 600 Gelirler Hesabına kaydetmesi ve tahsil edilmeyen alacakları 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlememesi, muhasebeleştirme hatalarına yol açmıştır. Kamu İdaresi, bu hataların düzeltilmesine yönelik adımlar atmaya başlamıştır. BULGU: Kira Gelirlerinin Hatalı Muhasebeleştirilmesi 2023 […]

→

Tarihi ve Sanat Değeri Olan Eserlerin Kayda Alınmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Galatasaray Lisesi ve Beyoğlu Kültür ve Sanat Merkezi’nde tarihi ve sanatsal değere sahip demirbaşların kaydının yapılmadığını ortaya koymuştur. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na göre, kamu idareleri taşınırların yönetimi, kaydı ve korunmasından sorumludur. Taşınır Mal Yönetmeliği ise harcama yetkililerini, taşınırların etkili ve hukuka uygun bir şekilde kaydedilmesi […]

→

Hazır Değerler Hesap Grubunda Muhasebenin Temel Kavram ve İlkelerine Aykırı İşlemler Bulunması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, üniversiteye ait mali veriler incelendiğinde, Hazır Değerler Hesap Grubunda muhasebe ilkelerine aykırı işlemler tespit edilmiştir. Yapılan incelemelerde, 102 Banka Hesabının eksi bakiye verdiği, 106 Döviz Gönderme Emirleri Hesabı ve 108 Diğer Hazır Değerler Hesabı’ndaki tutarların 2018 yılından itibaren devredildiği ve bu hesapların kapatılmadığı belirlenmiştir. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde […]

→

Üniversite Mülkiyetindeki Taşınmazlardan Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Tahsis Edilenlerin İlgili Muhasebe Kayıtlarında Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversite mülkiyetindeki taşınmazların diğer kamu kurumlarına tahsisiyle ilgili muhasebe kayıtlarının eksik olduğu belirlenmiştir. 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversitenin diğer kamu idarelerine tahsis ettiği arazi ve arsalar için gerekli muhasebe işlemlerinin yapılmadığını ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür taşınmazların izlenmesi ve kayıt altına alınması gerektiğini vurgulamaktadır. Denetim sırasında, toplam yüzölçümü […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye taşınmazlarına yönelik bakım ve onarım harcamalarının, ilgili varlıkların kayıtlı değerine eklenmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 170’inci maddesi gereğince, maddi duran varlıkların değerini artıran harcamaların bu varlıkların kayıtlı değerine ilave edilmesi ve amortisman hesaplamalarında dikkate alınması gerektiği belirtilmiştir. Ancak, 114.000,00 TL’yi aşan değer artırıcı […]

→

Takipteki Alacakların Muhasebe Sisteminde Yer Almaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, takipteki alacakların muhasebe sisteminde yer almadığını ortaya koymuştur. İncelemeler sonucunda, hukuk birimi tarafından takip edilen taşınmaz kiralamalarına ilişkin tutarların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı’nda kayıtlı olmadığı tespit edilmiştir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 54. maddesi, bu hesabın tahakkuk ettirilen vergi gelirleri ve diğer gelirlerden kaynaklanan alacakların takibi için kullanılması gerektiğini […]

→

Satılan Hurdaların Kayıtlı Değerleri Üzerinden Hesaplardan Çıkarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye kapsamında satılan hurdaların kayıtlı değerleri üzerinden hesaptan çıkarılmadığını ortaya koymuştur. Kullanılamaz hale gelen maddi duran varlıkların, Makine ve Kimya Endüstrisi AŞ Hurda İşletmesi Müdürlüğü’ne satılması durumunda, bu işlemlerin uygun muhasebe kayıtlarıyla belgelenmesi gerekmektedir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 215’inci maddesi, elden çıkarılan varlıkların nasıl kaydedileceğini açıkça […]

→

Peşin Tahsil Edilen Kira Gelirlerinde Dönem Ayırıcı Hesapların Kullanılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, üniversitelerin taşınmaz kiralamalarında peşin tahsil edilen kira gelirlerinin muhasebeleştirilmesinde önemli eksiklikler tespit edilmiştir. Özellikle, bir yıldan uzun süreli kiralamalarda ilk yıl kira bedelinin peşin alınmasına rağmen, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabı’nın yeterince kullanılmadığı ve 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabı’nın tamamen devre dışı bırakıldığı görülmüştür. Merkezi Yönetim […]

→

Üniversitenin Davalardan Kaynaklanan Borçlarının ve Yükümlülüklerinin Mali Tablolara Yansıtılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversitenin mali tablolarında, davalardan kaynaklanan borç ve yükümlülüklerin yansıtılmadığı tespit edilmiştir. Kamulaştırmasız el atma iddialarıyla açılan davalar, tazminat talepleriyle birlikte, bu yükümlülüklerin mali raporlarda yer almadığını ortaya koymaktadır. 19 No.lu Devlet Muhasebesi Standardı, yükümlülük doğuran olayların, kurumların gerçekçi alternatifleri olmadan karşılaştıkları durumlar olduğunu belirtmektedir. Bu tür olaylar, kurumun yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiği yönünde beklentiler […]

→

Haklar Hesabına Kaydedilmesi Gereken Tutarların Doğrudan Giderleştirilmesi (Sayıştay)

ÖZET: Eskişehir Teknik Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi, 2023 yılı içerisinde 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gereken yazılım ve sistem alımlarını, 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına doğrudan gider olarak kaydetmiştir. Bu durum, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 222’nci maddesi uyarınca, hukuki tasarruflar ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi gereken 260 Haklar Hesabı’nın ihlal edildiğini göstermektedir. […]

→

Satılan Hurdaların Kayıtlı Değerleri Üzerinden Hesaplardan Çıkarılmaması (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Makine ve Kimya Endüstrisi AŞ Hurda İşletmesi Müdürlüğü’ne satılan hurdaların, kayıtlı değerleri üzerinden hesaplardan çıkarılmadığını ortaya koymaktadır. Kullanılamaz hale gelen maddi duran varlıkların elden çıkarılması sürecinde, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 215’inci maddesine uygun olarak gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, elden çıkarılan malzemelerin hala ambarda bulunduğunu ve […]

→

Üniversitenin Davalardan Kaynaklanan Borçlarının ve Yükümlülüklerinin Mali Tablolara Yansıtılmaması (Sayıştay)

ÖZET: Üniversitenin mali tablolarında, davalardan kaynaklanan borç ve yükümlülüklerin yansıtılmadığı tespit edilmiştir. Özellikle, mülkiyetindeki taşınmazlar için kamulaştırmasız el atma iddialarıyla açılan davalar nedeniyle tazminat talepleri bulunmaktadır. Bu davalara ilişkin yükümlülüklerin mali tablolarda yer almadığı anlaşılmaktadır. 19 No.lu Devlet Muhasebesi Standardı, yükümlülük doğuran olayların, kurumların alternatif bir seçenek olmaksızın karşılaştığı durumlar olduğunu belirtmektedir. Yükümlülükler, geçmişteki olaylardan […]

→

Taşınmazlara Ait Değer Artırıcı Harcamaların İlgili Varlığın Kayıtlı Değerine Eklenmemesi (Sayıştay)

ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye taşınmazlarına yönelik yapılan bakım ve onarım harcamalarının, ilgili varlıkların kayıtlı değerine eklenmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 170. maddesi, maddi duran varlıklar için yapılan değer artırıcı harcamaların, bu varlıkların kayıtlı değerine ilave edilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın yayımladığı genel tebliğde, 114.000 […]

→